Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Verantwoordelijke voor de verwerking:

[VUL IN: bedrijfsnaam]
[VUL IN: adres]
KvK: [VUL IN: KvK-nummer]
E-mail: contact@sanctielijstcheck.nl

Welke gegevens

• De naam die je laat controleren. Dat kan een persoonsnaam of een organisatienaam zijn.
• Het e-mailadres waarop je het rapport wilt ontvangen.
• Bij een CSV-bestelling: het e-mailadres, het tijdstip, het IP-adres en of de betaling van € 49 is bevestigd.
• Het tijdstip van de aanvraag en het IP-adres, om misbruik te beperken.
• Technische gegevens die de hostingpartij standaard in serverlogs zet, zoals een IP-adres, een tijdstip en de opgevraagde pagina.

Het PDF-bestand bewaren we niet nadat het is verstuurd. We plaatsen geen trackingcookies en gebruiken geen Google Analytics.

Waarom

• Naam, e-mailadres en tijdstip: om de vergelijking uit te voeren en het rapport aan jou te sturen. Grondslag: de aanvraag die je zelf doet.
• IP-adres en aanvraaglog: om te voorkomen dat het formulier wordt gebruikt om willekeurige inboxen te bestoken. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
• E-mailadres bij een CSV-bestelling: om de bestelling van € 49 vast te leggen en de download alleen na betaling te openen. Grondslag: de bestelling die je zelf doet.
• Serverlogs: om de website en de API te beveiligen en storingen te kunnen nalopen. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Bewaartermijn

Een screeningsaanvraag bewaren we 30 dagen. Daarna wissen we naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres uit het aanvraaglog.

Een onbetaalde CSV-bestelling wissen we na diezelfde termijn. Een betaalde bestelling bewaren we zodat de downloadlink blijft werken.

Serverlogs bewaren we 30 dagen, via de hostingpartij.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens niet.

De website en de API draaien op een VPS bij Hetzner Online GmbH. Hetzner ziet daarbij het gewone siteverkeer (serverlogs); de inhoud van een check blijft bij onze API-verwerking en maildienst.

Het rapport wordt verstuurd via de transactiemaildienst die op de server is ingesteld. Die dienst ontvangt je e-mailadres en de PDF-bijlage om de mail af te leveren.

Andere verwerkers: Hetzner Online GmbH (VPS-hosting) en Resend (versturen van het PDF-rapport per e-mail)

Je rechten

Je kunt ons vragen om inzage, rectificatie, wissing, beperking of overdracht van je gegevens, en je kunt bezwaar maken.

Stuur je verzoek naar contact@sanctielijstcheck.nl . We kunnen vragen om te bevestigen dat het verzoek van jou komt.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.